Los siguientes términos y condiciones (Los términos) rigen la inscripción de una obra cinematográfica (La película) para el Festival de Cine Global Santo Domingo (FCGSD) (El festival), para ser considerado en la presente edición.
El proceso de registro se realizará EXCLUSIVAMENTE a través de las plataformas oficiales del festival, que serán anunciadas en la convocatoria.
Este documento tendrá prioridad sobre cualquier otro documento preparado por FCGSD o por cualquier otra persona. Cualquier solicitud o inquietud relacionada a estos Términos debe enviarse por correo electrónico a: [email protected].
EL SOLICITANTE DECLARA Y/O SE COMPROMETE A:
- Que al registrar una Película en el Festival para consideración, ha obtenido el consentimiento de todos y cada uno de los propietarios, creadores, escritores, productores y/o cualesquier otra persona física o moral relacionada a la misma (“Representantes legales de la película“), cuyo consentimiento pudiese requerir para proceder con el registro de la película en el Festival.
- Que han liquidado el pago de los derechos de autor correspondientes por el guión, las imágenes, la música y/o cualquier material audiovisual o de cualquier otro tipo no original sujeto a propiedad intelectual contenido en la película.
- Que la película es completamente original o adaptada de otro medio y NO es una copia de un material original preexistente y/o registrado. La película no incluye ningún otro trabajo que sea objeto de derechos de autor u otra protección, a menos que ese trabajo esté en el dominio público o de las partes y que hayan presentado y obtenido todos y cada uno de los consentimientos, descargos, licencias, y otras autorizaciones o exenciones de todos los tipos necesarios para la inclusión o reproducción de cualquier persona, carácter, ubicación, cosa, marca comercial, grabación de sonido, composición musical o cualquier otro trabajo en la película.
- Que la película NO presenta contenido que pudiese ser considerado difamatorio a ninguna persona física o moral, ni viola el derecho común ni derechos legales, incluyendo, sin limitación, los derechos de privacidad y publicidad o cualquier otro derecho de cualquier persona física o moral.
- Que la película NO está envuelta en ningún proceso litis dentro o fuera de tribunales de cualquier instancia, categoría o país, por razones cualesquiera.
- Que NO existe al momento del registro, se encuentra en proceso, ni habrá ningún acuerdo realizado con posterioridad a la fecha del registro, que pudiese perjudicar el derecho de las partes remitentes para proporcionar la película como se contempla en el presente documento, o en conflicto con cualquier acápite de los Términos y Condiciones.
- Que las películas deben ser inéditas y no haber participado en ningún otro festival o evento celebrado en territorio de la República Dominicana antes de la fecha de su presentación en el Festival. En dicho caso, las películas serán invalidadas para la competencia y/o participar en el Festival.
- Otorga al Festival los derechos exclusivamente para fines promocionales del Festival y/o para comunicación o información pública de fragmentos de la obra literaria. Estos derechos en ningún caso serán con fines de lucro.
- Proporcionará todos los materiales que sean necesarios o requeridos para la promoción del Festival, incluyendo material escrito, gráfico o audiovisual, tales como sinopsis argumental, fichas técnicas y artísticas, pressbooks, fotografías, trailers, afiches o cualquier otro tipo de material promocional elaborado para la difusión de la película. Igualmente, autoriza la difusión y uso en cualquier medio de dichos materiales.
- Que se responsabiliza de proporcionar información de contacto correcta y funcional con fines de ser utilizada por el Festival cuando lo considere necesario.
REGISTRO DE PELICULAS:
- Las películas a registrar deben estar contenidas en una de las categorías que se detallan a continuación:
- Competencia Ópera Prima Ficción “Jimmy Sierra”: 70 minutos o más, sin incluir los créditos de cierre.
- Competencia Ópera Prima de Documentales “Fernando Báez”: 70 minutos o más, sin incluir los créditos de cierre.
- Concurso de Cortometrajes “Corto Global Ficción y/o Documental” y “Corto Global Animación”: 20 minutos o menos, incluidos los créditos de cierre. Los directores de los cortometrajes deben estar dentro del rango de edad de 18 a 55 años.
- Completar el proceso de registro a través de una de las plataformas designadas por el Festival, para lo cual una vez completado recibirá una comunicación de confirmación por vía electrónica. El Festival no se hace responsable de fallos técnicos o de cualquier otro tipo en el proceso de inscripción o procesos incompletos que no sean confirmados o validados de acuerdo de los procedimientos establecidos.
- Proporcionar al Festival un enlace online de la película para evaluación por parte del personal de programación del Festival.
- NO se considerará válido para registro la remisión en cualquier otra forma o formato físico, incluyendo: contenido para lectura / escritura (RW), discos Blu-ray o DVD.
- NO se aceptará depositar las películas físicamente directamente en las oficinas del Festival, sin excepción.
- La película debe haber sido remitida al Festival y estar disponible para pruebas técnicas a más tardar 15 días antes de la noche de apertura de la presente edición.
- Las películas sometidas al festival a través del registro para concurso, no pueden exigir el pago de costos de proyección (screening fees). El pago de algún costo relativo a la proyección queda sujeto a la consideración única y exclusiva del Festival.
- El Festival solo permite proyección DCP o enlace digital descargable.
- Se pueden presentar películas de cualquier nacionalidad y cineastas de cualquier parte del mundo.
- Es ilimitada la cantidad de películas que puede registrar cada aplicante.
- El idioma oficial del país es el español. Las películas en otro idioma deben tener subtítulos en español obligatorios y opcionales en inglés.
- Una película no será considerada y no debe ser presentada si fue completada antes de 18 meses de la noche de apertura de esta edición, o si la película se presentó anteriormente al Festival para su consideración en el Festival.
- Los representantes de las películas que han sido premiados se comprometen a mencionar este premio en toda la publicidad y material de prensa, utilizando el logo del Festival de Cine Global.
- Los representantes que realizan la inscripción o tengan películas seleccionadas liberan al Festival, los dueños de las licencias, sucesores, miembros, oficiales, directores, empleados, agentes, representantes, asociados y relacionados, de cualquier y toda la responsabilidad en caso fortuito de robo, acceso o realización de copias no autorizadas de forma irregular, o de cualquier consideración de infracción de los derechos de autor de la película presentada mientras la película esté en posesión del Festival.
- Participar en esta competencia implica la aceptación total de las reglas de la competencia. El aplicante declara haber leído y acepta todos los Términos y Condiciones y manifiesta su sujeción a los mismos y decisiones de cualquier índole tomadas por el Festival.
EL FESTIVAL:
- Puede descalificar o rechazar, pero no está obligado a hacerlo, cualquier registro que determine, a su entera discreción, que no cumple, total o parcialmente, estos Términos.
- Designará un Comité de selección o curadores que estarán a cargo de elegir a los finalistas.
- Seleccionará un jurado compuesto por profesionales del cine nacional e internacional será responsable de la selección de las películas ganadoras.
- Proyectará las películas públicamente durante el Festival, de acuerdo con el calendario determinado por la organización del evento y el número de pases autorizados.
- No asume la responsabilidad por el incumplimiento en todos los asuntos relacionados con el derecho de autor por parte de los concursantes.
- Notificará a los finalistas dos (2) semanas antes del anuncio oficial de esta edición a todos los solicitantes que hayan sido seleccionados para participar en el Festival.
- Notificará públicamente los finalistas de las competencias a más tardar un (1) mes antes de la noche de apertura de esta edición a través de nuestro sitio web, redes sociales y cualquier otro medio a disposición.
- Contactará por correo electrónico dos (2) semanas antes del anuncio oficial de esta edición a todos los solicitantes que no sean seleccionados para participar en el Festival serán contactados.
- Contactará a los solicitantes utilizando la información de contacto proporcionada en el formulario de registro. En caso de no recibir respuesta en el plazo establecido, no será responsable por la exclusión o cualquier otra decisión relacionada a la participación de la Película en el Festival.
- No es responsable de ningún intento fallido de contactar a los solicitantes que utilicen la información de contacto provista.
- Tomará en consideración para su inclusión en el Festival todas las películas elegibles que hayan sido registradas en los plazos anunciados en la convocatoria inicial y de acuerdo con estos Términos.
- Se reserva el derecho de considerar, para su inclusión en el festival, las películas recibidas, en cualquier momento y a través de cualquier medio, canal o proceso, incluyendo medios, canales o procedimientos distintos de los descritos en los presentes Términos y Condiciones.
- No está obligado a considerar la inclusión de cualquier película presentada a través del proceso descrito en los presentes Términos y Condiciones.
- Tiene la discreción única, absoluta e inapelable a todas las decisiones de selección.
- No está obligado a emitir comentarios o razones, o cualquier otra información, en cuanto a la selección o no selección de cualquier película presentada o relativas al proceso por el cual las películas fueron o no seleccionadas.
- No es responsable durante o después del proceso de selección; de los contenidos de cualquier comentario interno o comentarios acerca de la película -que son o pueden ser- sobre el solicitante o sobre cualquier otra persona; tampoco sobre cualquier comunicación por parte de cualquier representante del Festival relativa a la Película o al proceso de selección de la misma.
- Toma todas las precauciones razonables contra la piratería. Mientras que las películas están en posesión del festival, las mismas se almacenan de forma segura y son inventariadas con regularidad. El acceso a las películas se limita al personal del festival que requiere acceso con el fin de proteger y considerar las presentaciones. No se permite la duplicación y préstamo de la película.
- Tendrá la decisión de considerar invitaciones a personas relacionadas con el equipo de producción de la película y a tales fines determinará sobre la cobertura de gastos relacionados a transporte aéreo y local, hospedaje, dietas u otros renglones que pudieran considerarse.
- Se reserva el derecho de selección, pudiendo descalificar, rechazar o tomar la decisión de no presentar cualquier película que no cumpla con cualquiera de estos términos o condiciones, antes expuestas o por cualquier otra razón que internamente considere válida.
- Se reserva el derecho de incluir nuevas cláusulas o modificaciones a las existentes, sin previa comunicación o aviso individual a los participantes. En dicho caso, se procederá con la actualización de los Términos y Condiciones en los medios utilizados regularmente por el Festival o bien los que considere de lugar.
PREMIOS
- La entrega de los certificados de premios tendrá lugar en la noche de clausura de esta edición del FCGSD. Como reconocimiento, los ganadores recibirán estatuillas.
- El monto de los premios, de existir, se anunciará en la noche de apertura de esta edición.
- El Jurado del Festival se compromete a visualizar todas las películas en competencia de su respectiva categoría, a fines de emitir su decisión. Actuará bajo los lineamientos e instrucciones de la Coordinación de Jurados que tendrá el rol exclusivo de facilitador en el proceso de premiación y actividades relacionadas.
- El festival asume todas las decisiones de premiación del Jurado de forma absoluta e inapelable.
- Se compromete a comunicar a los ganadores en un plazo no mayor de tres (3) días los resultados de los galardonados de cada edición. Igualmente, utilizará los medios que considere necesarios para la difusión de los mismos tales como redes sociales, página web y cualquier otro medio de promoción oficial que igualmente serán considerados como válidos en caso de no poder establecer comunicación directa con los representantes de cada película por cualquier motivo.
Para más información:
